Откладывать на завтра чтение интересного поста фейсбука или закрывать вкладки, тормозящие работу браузера из-за роста в геометрической прогрессии — бесполезно, потому что информации на следующий день станет только больше. Как не затонуть в этой бездне и с честью выдержать натиск, рассмотрим в этой статье.
Не то чтобы я перегружен информацией. Чтобы получить те вещи, которые делают мою жизнь прекраснее, я вынужден лавировать среди тонн полной чепухи, потому что я хочу найти их раньше всех.
Клэй Ширки — американский интернет-гуру и исследователь того, как интернет воздействует на нас, справедливо отмечает, что в наше время даже абсолютно никчёмный акт творения — явление того же порядка, что и двухнедельный креативный и интересный труд. И все они проносятся перед нами с огромной скоростью, не успевая осесть в голове, потому что каждый новый день информационное пространство распирает от нескольких сотен тысяч постов, тысяч и тысяч фотографий инстраграма и более 500 часов видео, а каждую секунду рождается около 20 000 твиттер-статусов.
Есть две основных проблемы работы со входящим инфопотоком.
1) С завидной регулярностью забывается как рекомендованный вчера фильм, так и прочитанный позавчера факт о Камбоджии.
2) Списки фильмов, книг, аудио постоянно обновляются, и даже под каждый вид информации заведено свое приложение, но все это лежит мертвым грузом, не читается, не слушается и не смотрится.
Всё нужно упрощать до предела, но не более того. А. Эйнштейн
Клэй считает, что дело не в количестве информации, а в неумении правильно настраивать фильтры. Часть такой фильтрации берут на себя почтовые сервисы, позволяя откладывать письма «на потом» и распределяя их по группам «почитать», «на просмотр» и «для покупки» — так, Gmail оперирует категориями «несортированные», «соцсети» и «промо-акции». Но остальная пропускная система зависит от нас, и здесь важно:
- избавиться от всего, что уже давно по ощущениям похоже на «спам» — ударная доза ежедневного контента ни к чему,
- расставить приоритеты — распределить новостные списки таким образом, чтобы сразу иметь доступ к наиболее важным, например, во время утренних сборов или обеденного перерыва.
Очень важно учитывать свои особенности потребления информации и «слабости», потому что некоторые исследования, например советуют вставать пораньше, чтобы было время на чтение новостей, но какой в этом смысл, если вы убежденная «сова»?
Как и где хранить награбленные накопленные знания?
Конечно, в первую очередь мы стараемся систематизировать информацию, распределяя ее по специальным сервисам: тут одно, там другое. Но на деле между вами и этим «внешним хранилищем» должна установиться доверительная и прочная связь, иначе процесс систематизации будет нерегулярным и вялым. Прежде всего надо привыкнуть к своим новым обязанностям «секретаря самому себе» и выработать привычку — поэтому чем меньше приложений будет использовано, тем лучше.
Прислушайтесь к ощущениям: вам должно быть удобно накапливать данные, ничего не теряя при этом и не раздражаясь при поиске. Некоторые, например, совершенно спокойно обходятся одними текстовыми файлами.
Следующим шагом будет подобрать удобные лично для вас способы систематизации:
1. TO-DO приложения, помогают приходить в порядок текущие дела:
Things,
Wunderlist,
Todoist,
Any.do
Следите за тем, чтобы в любой момент времени можно было получить к ним доступ.
Опасней всего — информация, которая месяцами копится во вкладках браузера без обработки. Иногда она переходит на новый этап — переносится в «избранное», и там продолжает свое бессмысленное существование. Здесь стоит приглушаться к одному из самых влиятельных теоретиков продуктивности Дэвиду Аллену и его книге «Как привести дела в порядок», и вот что она нам говорит:
Есть простые правила обработки поступающей извне информации по методу Getting Things Done. Это значит, что каждый раз, получая блок информации, нужно действовать по схеме:
или действовать немедленно
или занести в to-do-лист
или занести в базу знаний
или выбросить из головы
Выбор варианта зависит от времени, за которое можно обработать этот блок. Если вы в состоянии справиться с ним за 2 минуты — то читайте/смотрите/слушайте прямо сейчас. Если нет — смотрим варианты выше.
Сайт воздух.афиша рекомендует, например, такую тактику:
2. Сервисы для хранения текстов, заметок, ссылок и целых статей из интернета: Evernote или OneNote. Будьте внимательны: некоторые приложения платные, и только-только разойдешься, сохраняя и преумножая информацию, как внезапно закончится место, и полная версия потребует энную сумму.
3. Сервисы отложенного чтения. Например, Pocket или Instapaper.
4. Сервис, работающий с рассылками: Unroll.Me.
5. RSS-читалки: с их помощью удобно проверять интересные блоги и часто обновляемые сайты. Они бывают в виде приложений и в виде веб-сервисов. Например: Feedly, Digg, RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).
Следующим революционным этапом будет приучить себя ставить метки или теги. По ним можно с легкостью ориентироваться даже в самой дремучей информации, Суть в том, чтобы придумать основные разграничивающие теги — например, «фильмы», «книги», «статьи», и несколько тегов, которые предложит вам ваш поток сознания — «посоветовали», «грустное», «важно» и т.д.
Полезно будет приучить себя к «правилу 30 секунд». После просмотра или прослушивания чего-либо выделите примерно полминуты, чтобы ответить на вопрос: «что важного сейчас я узнал/понял/почувствовал? Через какое-то время почувствуете, как поглощение информации выйдет на новый уровень, и будет не таким хаотичным.
Разумеется, с какими-то типами информации вы будете расправляться на раз-два, а на каких-то зависнете и половину данных растеряете, но со временем все должно прийти в норму: алгоритмы выстроятся, техники усвоятся, а информация подчинится вам. Но ни в коем случае нельзя терять бдительность. Ежедневно просматривайте накопившееся, удаляйте неактуальное и выполняйте задуманное. Иначе получится как в старой присказке: «Ты вообще хоть раз ворошил деньги? Они же гниют снизу…»