Откладывать на завтра чтение интересного поста фейсбука или закрывать вкладки, тормозящие работу браузера из-за роста в геометрической прогрессии — бесполезно, потому что информации на следующий день станет только больше. Как не затонуть в этой бездне и с честью выдержать натиск, рассмотрим в этой статье.

Не то чтобы я перегружен информацией. Чтобы получить те вещи, которые делают мою жизнь прекраснее, я вынужден лавировать среди тонн полной чепухи, потому что я хочу найти их раньше всех. 

Клэй Ширки — американский интернет-гуру и исследователь того, как интернет воздействует на нас, справедливо отмечает, что в наше время даже абсолютно никчёмный акт творения — явление того же порядка, что и двухнедельный креативный и интересный труд. И все они проносятся перед нами с огромной скоростью, не успевая осесть в голове, потому что каждый новый день информационное пространство распирает от нескольких сотен тысяч постов, тысяч и тысяч фотографий инстраграма и более 500 часов видео, а каждую секунду рождается около 20 000 твиттер-статусов.

Есть две основных проблемы работы со входящим инфопотоком.

1) С завидной регулярностью забывается как рекомендованный вчера фильм, так и прочитанный позавчера факт о Камбоджии. 

2) Списки фильмов, книг, аудио постоянно обновляются, и даже под каждый вид информации заведено свое приложение, но все это лежит мертвым грузом, не читается, не слушается и не смотрится.

Всё нужно упрощать до предела, но не более того. А. Эйнштейн

Клэй считает, что дело не в количестве информации, а в неумении правильно настраивать фильтры. Часть такой фильтрации берут на себя почтовые сервисы, позволяя откладывать письма «на потом» и распределяя их по группам «почитать», «на просмотр» и «для покупки» — так, Gmail оперирует категориями «несортированные», «соцсети» и «промо-акции». Но остальная пропускная система зависит от нас, и здесь важно:

  • избавиться от всего, что уже давно по ощущениям похоже на «спам» — ударная доза ежедневного контента ни к чему,
  • расставить приоритеты  — распределить новостные списки таким образом, чтобы сразу иметь доступ к наиболее важным, например, во время утренних сборов или обеденного перерыва.

Очень важно учитывать свои особенности потребления информации и «слабости», потому что некоторые исследования, например советуют вставать пораньше, чтобы было время на чтение новостей, но какой в этом смысл, если вы убежденная «сова»?

Как и где хранить награбленные накопленные знания?

Конечно, в первую очередь мы стараемся систематизировать информацию, распределяя ее по специальным сервисам: тут одно, там другое. Но на деле между вами и этим «внешним хранилищем» должна установиться доверительная и прочная связь, иначе процесс систематизации будет нерегулярным и вялым. Прежде всего надо привыкнуть к своим новым обязанностям «секретаря самому себе» и выработать привычку — поэтому чем меньше приложений будет использовано, тем лучше.

Прислушайтесь к ощущениям: вам должно быть удобно накапливать данные, ничего не теряя при этом и не раздражаясь при поиске. Некоторые, например, совершенно спокойно обходятся одними текстовыми файлами. 

Следующим шагом будет подобрать удобные лично для вас способы систематизации:

1. TO-DO приложения, помогают приходить в порядок текущие дела:

Things,

Wunderlist,

Todoist,

Any.do

Следите за тем, чтобы в любой момент времени можно было получить к ним доступ.

Опасней всего — информация, которая месяцами копится во вкладках браузера без обработки. Иногда она переходит на новый этап — переносится в «избранное», и там продолжает свое бессмысленное существование. Здесь стоит приглушаться к одному из самых влиятельных теоретиков продуктивности Дэвиду Аллену и его книге «Как привести дела в порядок», и вот что она нам говорит: 

Есть простые правила обработки поступающей извне информации по методу Getting Things Done. Это значит, что каждый раз, получая блок информации, нужно действовать по схеме:

или действовать немедленно

или занести в to-do-лист

или занести в базу знаний

или выбросить из головы

Выбор варианта зависит от времени, за которое можно обработать этот блок. Если вы в состоянии справиться с ним за 2 минуты — то читайте/смотрите/слушайте прямо сейчас. Если нет — смотрим варианты выше.

Сайт воздух.афиша рекомендует, например, такую тактику:

тактика.png

2. Сервисы для хранения текстов, заметок, ссылок и целых статей из интернета: Evernote или OneNote. Будьте внимательны: некоторые приложения платные, и только-только разойдешься, сохраняя и преумножая информацию, как внезапно закончится место, и полная версия потребует энную сумму.

3. Сервисы отложенного чтения. Например, Pocket или Instapaper.

4. Сервис, работающий с рассылками: Unroll.Me.

5. RSS-читалки: с их помощью удобно проверять интересные блоги и часто обновляемые сайты. Они бывают в виде приложений и в виде веб-сервисов. Например: Feedly, Digg, RSSOwl (Win), Reeder (Mac), Liferea (Linux).

Следующим революционным этапом будет приучить себя ставить метки или теги. По ним можно с легкостью ориентироваться даже в самой дремучей информации, Суть в том, чтобы придумать основные разграничивающие теги — например, «фильмы», «книги», «статьи», и несколько тегов, которые предложит вам ваш поток сознания — «посоветовали», «грустное», «важно» и т.д.

Полезно будет приучить себя к «правилу 30 секунд». После просмотра или прослушивания чего-либо выделите примерно полминуты, чтобы ответить на вопрос: «что важного сейчас я узнал/понял/почувствовал? Через какое-то время почувствуете, как поглощение информации выйдет на новый уровень, и будет не таким хаотичным.

Разумеется, с какими-то типами информации вы будете расправляться на раз-два, а на каких-то зависнете и половину данных растеряете, но со временем все должно прийти в норму: алгоритмы выстроятся, техники усвоятся, а информация подчинится вам. Но ни в коем случае нельзя терять бдительность. Ежедневно просматривайте накопившееся, удаляйте неактуальное и выполняйте задуманное. Иначе получится как в старой присказке: «Ты вообще хоть раз ворошил деньги? Они же гниют снизу…»

Комментарии

Пока нет ни одного комментария

Оставить комментарий

Вы можете (в том числе через социальные сети) или оставить комментарий как гость.

Комментарии проверяются модератором. Их появление на сайте может занять некоторое время.

Защита от автоматических сообщений

Похожие статьи